Tips om hvordan du skriver tekster riktig med datamaskinen

En feil som umiddelbart fremhever om du er ekspert eller nybegynner ved bruk av datamaskinen, er hvordan du skriver tekstene. Med tekster mener jeg en e-post, et Word-dokument, en rapport, en Powerpoint-presentasjon eller til og med en Curriculum Vitae (CV).
Dette aspektet indikerer umiddelbart ditt nivå og erfaring med å bruke datamaskinen, og det er et aspekt som jeg anbefaler å investere i.
Å skrive tekster riktig og profesjonelt er veldig nyttig og gir troverdighet til det du skriver.

Så la oss se noen enkle regler. Disse reglene er bra for alle, enten for Windows, Apple, Linux, mobil, bærbar PC, stasjonær PC eller hva som helst.

Skrive i ALLE CAPS

Aldri skriv i ALLE CAPS, med mindre du vil «kjefte» på noen. Det er synonymt med uhøflighet, i tillegg til at det bare er stygt å se på, grovt.
Det kan brukes fra tid til annen for å markere ord eller begreper, men det finnes andre mer profesjonelle metoder.
Du kan for eksempel sette teksten «i anførselstegn», eller bruke en fet stil eller en understrekning.
Selv å bruke en farget bakgrunn eller en farge på teksten (for eksempel rød) er ikke veldig elegant, også fordi leseren kan ha problemer med kontrast, eller – hvis for eksempel er teksten i en e-post – formatering kan gi uventede og uleselige resultater.
I motsetning til hva mange tror, ​​bruker ikke alle e-postprogrammer de samme formateringsstandardene.
I stedet for Word, Excel, Powerpoint eller en PDF bør det ikke være noen problemer med dette «tekniske» aspektet.

Jeg har lagt merke til at eldre pleier å skrive i ALLE CAPS fordi de sier at de kan se bedre på den måten. I dette tilfellet ville det være nok hvis de lærer å endre skjermoppløsningen, eller å endre skriftstørrelsen til nettleseren.

Avstanden mellom tegn

Dette aspektet skal heller ikke undervurderes hvis du vil få folk til å oppfatte at du har god bruk av datamaskinen. Personlig er det det første jeg legger merke til, og ja, du merker det med en gang.
I praksis respekterer vi de samme reglene som vi bruker når vi skriver for hånd:
– kommaet: kommategnet og deretter mellomrommet. Eksempel: Først komma, deretter mellomrom.
– poenget, utropstegn, spørsmålstegn: vi fullfører setningen, vi setter punktet og deretter mellomrommet. Eksempel: Setningen slutter med en periode. Et mellomrom går etter perioden.
– parenteser: ord, mellomrom og deretter parentes, innholdet, og deretter lukket parentes og mellomrom. Eksempel: Vi skriver en tekst (men ikke for lang) og leser den på nytt.

Så la oss se et komplett eksempel:

Det er viktig å skrive godt (siden datamaskinen er mer og mer populær), men ikke bare det! Det er viktig også å lære hvordan du kan bruker e-post, Word og Excel. Kan du gjøre det? Det er alltid nyttig å lære.

Skriften eller stilen til tegnet

Et annet viktig aspekt er typen karakter (også kalt Font) du bruker til tekstene dine.
For den profesjonelle og skolekonteksten anbefaler jeg å velge standardskrifter (som Arial, Times new roman, Verdana, etc.) som alltid er gode. Skrifter som er for «kursive» eller «morsomme» er bare utenfor sammenheng. Hvis du er i tvil, la karakteren som programmet du bruker automatisk foreslår.

Hva synes du? Noen få enkle regler og teksten din vil se mye mer profesjonell og «viktig» ut!

2 Kommentarer

Legg til en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.